Zukünftige Aufgabengebiete
Du liebst elektronische Musik und Hip Hop und möchtest deine musikalische Vorliebe zum Beruf machen? Du wolltest schon immer für eine der größten Lifestyle Brands Österreichs arbeiten? Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Booking- & Artist Advancing-Team zu übernehmen?
Wenn du ein außergewöhnliches Interesse an Musik und der Erkennung von Trends hast, gute organisatorische Fähigkeiten besitzt und eine akribische Genauigkeit mit Leidenschaft für unvergessliche Momente kombinierst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen einen Teamplayer, der/die nicht nur Künstler:innen-Auftritte bis ins kleinste Detail plant und umsetzt, sondern auch die Fähigkeit besitzt, im Umgang mit Artists und deren Teams stets einen kühlen Kopf zu bewahren und jede Herausforderung als eine Gelegenheit ansieht, unsere Gäste zu begeistern. Bist du bereit, in einer Umgebung zu glänzen, in der Präzision und Kreativität Hand in Hand gehen? Dann lass uns gemeinsam unvergessliche Momente für unsere Besucher:innen schaffen!
→ Koordination von Künstler:innenaufstritten/Artist Advancing:
Wenn du ein außergewöhnliches Interesse an Musik und der Erkennung von Trends hast, gute organisatorische Fähigkeiten besitzt und eine akribische Genauigkeit mit Leidenschaft für unvergessliche Momente kombinierst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen einen Teamplayer, der/die nicht nur Künstler:innen-Auftritte bis ins kleinste Detail plant und umsetzt, sondern auch die Fähigkeit besitzt, im Umgang mit Artists und deren Teams stets einen kühlen Kopf zu bewahren und jede Herausforderung als eine Gelegenheit ansieht, unsere Gäste zu begeistern. Bist du bereit, in einer Umgebung zu glänzen, in der Präzision und Kreativität Hand in Hand gehen? Dann lass uns gemeinsam unvergessliche Momente für unsere Besucher:innen schaffen!
→ Koordination von Künstler:innenaufstritten/Artist Advancing:
- Vorbereitung, Koordination und Organisation aller relevanten Details zu Künstler:innenauftritten.
- Schnittstelle zwischen Artists, Managements, Tourteams und unseren internen Departments.
- Erstellung von strukturierten Advance Sheets inklusive Timings, Logistik, Travel, Hospitality, technische Anforderungen und Kontaktlisten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und frühzeitige Abstimmung mit Marketing, Produktion und Hospitality.
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Verträgen, Tech- und Hospitality Ridern, Stageplots, Timelines und Produktionsunterlagen.
- Strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente in unseren Systemen.
- Aufbereitung interner Briefings und Übergaben an Produktion, Hospitality und Ground Transport.
- Professionelle Kommunikation mit Künstler:innen, Agenturen, Managements und internen Teams.
- Unterstützung des Booking-Teams im Tagesgeschäft, inklusive Angebotsprozessen, Rücksprachen und Informationsabstimmung.
- Proaktive Koordination mit Finance bei Payments, Verträgen und Steuerthemen
- Unterstützung und Führung unseres Artist Care Teams vor Ort: Check-In, Hospitality, Backstage-Organisation, Timekeeping.
- Enge Zusammenarbeit mit Stage Management, POS, Marketing und Produktion für einen reibungslosen Eventablauf.
- Souveränes Handling kurzfristiger Änderungen und situatives Problemlösungsvermögen.
- Operative Unterstützung bei Booking-Anfragen: Informationssammlung, Kommunikation mit Agenturen, Übermittlung von Details.
- Prüfung und Signierung von Tech Specs, Verträgen und Ridern, Hospitality-Angaben sowie Monitoring aller relevanten Deadlines.
- Unterstützung bei Artist Announcements, Deposits, Vertragsprozessen und internen Abstimmungen.